Política de Privacidade

1. Objetivos da Política de Dados 

Valorizamos o seu direito à privacidade e proteção dos seus dados pessoais, desta forma estamos comprometidos em respeitar o regulamento vigente: REGULAMENTO 2016/679, relativo à proteção de dados das pessoas singulares.

A presente Política de Privacidade destina-se a informar como recolhemos, utilizamos, tratamos e salvaguardamos os seus dados pessoais, assim como informar e disponibilizar ferramentas para estabelecer os seus direitos sobre eles.

Recolhemos os seus dados pessoais para:

  • Melhorar as interações com os nossos clientes, futuros clientes e fornecedores, nomeadamente a oferta dos nossos serviços e produtos, assim como para assegurar as boas relações comerciais.

  • Para gestão de contactos obtidas pelos formulários de contacto, candidaturas a ofertas de emprego, ou candidaturas espontâneas a emprego.

 

Os seus dados pessoais são conservados para utilização exclusiva da AGIX, lda e não serão partilhados ou fornecidos a entidades externas. Com exceção das situações previstas na presente Política e apenas quando informada e obtido o registo de manifestação de livre vontade por parte do utilizador.

A presente política está sujeita a alterações, estas serão sempre disponibilizadas no nosso website, pelo que a sua consulta é imprescindível.

Convidamo-lo a fazer uma leitura atenta e a  aceitar a política de dados.

​2. O que se compreende por dados pessoais

Dados pessoais são quaisquer informações sobre uma determinada pessoa, identificada ou identificável, denominada titular dos dados. Exemplos de dados pessoais: nome, morada, número de identificação, dados de localização, perfil social e cultural.

 3. A nossa Politica de Privacidade
3.1. Responsável pelo tratamento de dados 

A gestão dos seus dados pessoais por parte da AGIX, LDA efetuada por:

Pessoa de contacto: Valter Sousa

Como entrar em contacto:

Por telefone: +351 244 881 478

Por e-mail: office@agix.pt

Na nossa morada:

AGIX, LDA

Rua da Floresta, nº800

2410-021 Azabucho Leiria

Portugal

Agradecemos sempre o seu contacto para melhorarmos o nosso serviço, assim como para obter sugestões de melhoria da nossa politica de privacidade.

3.2. Que dados são registados e como são obtidos

Tipo de dados recolhidos

Para o fornecimento dos nossos serviços e produtos, são recolhidos os dados que assegurem o relacionamento com os nossos clientes, fornecedores, visitantes ou todos aqueles que interajam com a AGIX. Desta forma e com o objetivo de assegurar uma comunicação eficaz necessitamos de obter dados imprescindíveis como à sua identificação, da sua empresa e seus interlocutores, os contactos telefónicos, as moradas, assim como os dados essenciais às relações comerciais: fiscais, bancários e contratuais.

Podemos ainda solicitar dados de localização e demográficos e estatísticos, para melhoria a oferta dos nossos serviços.

Meios de recolha  

Todos os dados por si fornecidos diretamente ou pelo preenchimento dos nossos formulários de contato.

Os dados poderão ser também obtidos por meios indiretos como por exemplo:

- Campanhas da AGIX;

- Contactos públicos;

- Bases de dados de entidades creditadas;

- A partir de empresas parceiras ou que prestam serviços para a nossa empresa;

- Por indicação de pessoas ou empresas que o referenciaram;

- Pelas redes sociais.

3.3. Como a informação é registada e para que é utilizada

Se é nosso cliente ou fornecedor os dados obtidos sobre si e sobre a sua empresa, serão usados para o bom funcionamento das relações comerciais.

Se é apenas um visitante os dados serão obtidos para sua identificação, segurança e divulgação dos serviços prestados pela AGIX.

Se submeteu uma resposta a uma candidatura de emprego num formulário dedicado ou pelos contactos disponibilizados, os dados que submeteu serão registados durante o tempo de vigência da oferta de emprego em causa.  Exceto sempre quando informada e obtido o registo de manifestação de livre vontade por parte do utilizador, que os dados se mantenham para contactos de futuras ofertas de emprego.

3.3.1 Como registamos os seus dados

A AGIX processa os dados dos seus clientes e fornecedores em softwares de gestão de clientes, gestão de fornecedores, gestão de projeto e contabilidade, que asseguram a gestão da informação e a segurança dos seus dados.

Registamos os seus dados de candidaturas a oferta de emprego através de uma plataforma de recursos humanos.

3.4. Partilha de dados

Poderemos ser obrigados a partilhar os seus dados para respeitar obrigações legais:

- A Autoridades fiscais, de auditoria ou de outro tipo para cumprir obrigações legais;

- A Terceiros relacionados com a empresa: a prestadores de serviços que desempenham funções em nosso nome, consultores externos, parceiros de negócio, advogados e auditores;

- A Terceiros relacionados com a nossa operação: fornecedores e prestadores de serviços técnicos ou científicos.

A partilha de dados a terceiros é de acesso limitado aos seus dados pessoais, restringido unicamente aos necessários para a execução de orçamentos ou dos projetos contratados. Estes terceiros ficam por isso obrigados a não revelar, por qualquer forma, dados pessoais, nem a utilizá-los para fins distintos da prestação dos serviços por nós contratados.

3.5.   Como protegemos os seus dados

Os seus dados são importantes, utilizamos meios e técnicas que consideramos adequados à proteção dos seus dados, quer de utilização indevida, perda de informação ou acesso não autorizado.

3.6. Durante quanto tempo os seus dados são guardados

Se é nosso cliente:

 

Durante todo o processo de orçamentação até à contratualização dos serviços ou projetos. Em caso de não contratualização durante 6 meses.

Durante todo o processo de fornecimento. Após o encerramento do projeto os seus dados são guardados para salvaguardar o cumprimento de garantia e a manutenção dos equipamentos.

Para faturação e durante o tempo legalmente exigido;

Ou com base no seu consentimento informado e registado;

Se é nosso fornecedor:

 

Durante todo o processo de orçamentação até ao fornecimento dos produtos ou serviços. Em caso de não fornecimento durante 6 meses.

Para faturação e durante o tempo legalmente exigido;

Ou com base no seu consentimento informado e registado;

 

Se se candidatou a uma oferta de emprego:

Se submeteu uma resposta a uma candidatura de emprego num formulário dedicado ou pelos contactos disponibilizados, os dados que submeteu serão registados durante o tempo de vigência da oferta de emprego em causa.  Exceto sempre quando informado e obtido o registo de manifestação de livre vontade por parte do utilizador, que os dados se mantenham para contactos de futuras ofertas de emprego.

3.7. Como consultar os seus dados, como alterá-los e como os eliminar

Para consultar os seus dados, alterá-los ou efetuar o pedido de eliminação deve contactar o responsável pelo tratamento de dados, indicados em 3.1. Trataremos do seu pedido num tempo razoável em conformidade com os requisitos legais aplicáveis:

- Se detetar que os seus pessoais estão incorretos, incompletos ou inexatos peça de imediato a sua alteração. O seu pedido será registado e obterá resposta da confirmação de alteração;

- Tem direito de oposição, caso não pretenda ou não concorde com a utilização dos seus dados.

- Tem o direito de retirar ou alterar o consentimento de utilização dos dados;

- Tem o direito em qualquer altura de solicitar a consulta dos seus dados e confirmar para que fins estão a ser utilizados;  

- Tem o direito de pedir para que os seus dados sejam apagados;

- Tem o direito de transferência de dados da nossa empresa para outra entidade;

 

Caso entre em contacto para qualquer um dos pedidos acima mencionados poderá ser-lhe exigida forma de comprovar a sua identidade.

Podemos ter de manter os seus dados, mesmo que tenha solicitado algum dos pedidos listados, por motivos legais ou por interesse científico, será informado se for um desses casos.

3.8. Hiperligações

Os nossos documentos digitais ou website da AGIX poderão ter ligações a outros sites. A AGIX não é responsável pelas políticas de privacidade de terceiros, pelas suas práticas ou conteúdos dessas ligações. Aconselhamos sempre à leitura das políticas de privacidade de qualquer outro website.

3.9. Utilização de Cookies

O nosso website utiliza Cookies para melhorar a experiência da sua visita, assim como para obter dados estatísticos.

A informação obtida durante a sua navegação no nosso Web Site através de cookies respeita as definições configuradas no seu navegador.

Mediante a sua permissão, poderemos usar essas informações para fins de marketing ou publicidade, consulte as definições de cookies.

Caso recuse a nossa Política de cookies poderá não ser possível tirar todo o partido das funcionalidades do nosso Web Site.

3.10. Política em países extra-UE  

No caso de se tratar de um cliente, fornecedor ou visitante fora da união europeia, os seus dados pessoais serão tratados com a mesma Política de Privacidade.

Data de atualização: 22/11/2022